Question 1

VLOOKUP関数の基本的な使い方は？

Accepted Answer

VLOOKUP関数は「=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)」の4つの引数で構成されます。検索値を範囲の最左列から検索し、指定した列番号の値を返します。検索方法はFALSE（完全一致）を指定するのが一般的です。例えば「=VLOOKUP(A2, マスタ!A:C, 3, FALSE)」で、A2の値をマスタシートのA列から探し、C列の値を返します。全バージョンで使用可能な基本関数です。

Question 2

VLOOKUPとXLOOKUPの違いは？どちらを使うべき？

Accepted Answer

VLOOKUPは検索列が範囲の最左列でなければならず、左方向への検索ができません。XLOOKUPはこの制限がなく、検索列と戻り列を自由に指定できます。また、XLOOKUPには見つからない場合の既定値を直接指定でき、IFERRORで囲む必要がありません。ただしXLOOKUPはExcel 2021/365のみ対応のため、2019以前のユーザーとファイル共有する場合はVLOOKUPが安全です。

Question 3

IFERROR関数でVLOOKUPのエラーを非表示にする方法は？

Accepted Answer

「=IFERROR(VLOOKUP(A2, 範囲, 2, FALSE), "")」のように、VLOOKUP全体をIFERRORで囲みます。検索値が見つからない場合の#N/Aエラーの代わりに、空白""や任意のメッセージを表示できます。IFERROR関数は全バージョンで使用可能です。なお、Excel 2021/365のXLOOKUPでは第4引数で直接既定値を指定できるため、IFERRORは不要です。

Question 4

IF関数を複数条件で使う方法は？IFSとの違いは？

Accepted Answer

IF関数のネスト（入れ子）は「=IF(条件1, 値1, IF(条件2, 値2, IF(条件3, 値3, 値4)))」のように記述します。最大64階層までネスト可能ですが、可読性が低下します。Excel 2019以降で使えるIFS関数は「=IFS(条件1, 値1, 条件2, 値2, TRUE, 既定値)」と書け、見やすくなります。2016ユーザーとの互換性が必要な場合はIF関数のネストを使いましょう。

Question 5

SUMIF/COUNTIFとSUMIFS/COUNTIFSの違いは？

Accepted Answer

SUMIFとCOUNTIFは条件が1つの場合に使用します。SUMIFSとCOUNTIFSは複数条件に対応しています。注意点として、SUMIFは「=SUMIF(条件範囲, 条件, 合計範囲)」ですが、SUMIFSは「=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, ...)」と引数の順序が逆です。全バージョンで使用可能です。

Question 6

条件付き書式で特定の条件に一致するセルを色付けする方法は？

Accepted Answer

「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「新しいルール」→「数式を使用して書式設定するセルを決定」を選択し、数式を入力します。例えば、行全体を色付けする場合は「=$C2="完了"」のように列を絶対参照（$C）、行を相対参照にします。全バージョンで使用可能ですが、365ではルール管理UIが改善されています。

Question 7

プルダウンリスト（ドロップダウン）の作り方は？

Accepted Answer

セルを選択→「データ」タブ→「データの入力規則」→「リスト」を選択し、元の値にカンマ区切りで選択肢を入力するか、別セル範囲を参照します。例えば「=Sheet2!$A$1:$A$10」のように指定します。INDIRECT関数と組み合わせると、連動するプルダウンリストも作成可能です。全バージョン共通です。

Question 8

行や列を固定（ウィンドウ枠の固定）する方法は？

Accepted Answer

固定したい行の下、列の右のセルを選択し、「表示」タブ→「ウィンドウ枠の固定」を選択します。先頭行のみ固定する場合は「先頭行の固定」、先頭列のみの場合は「先頭列の固定」を選びます。両方固定したい場合は、固定したい行と列が交差するセル（例:B3）を選択してから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。全バージョン共通です。

Question 9

印刷範囲の設定と改ページの調整方法は？

Accepted Answer

印刷したい範囲を選択→「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」。改ページの調整は「表示」タブ→「改ページプレビュー」に切り替えて、青い線をドラッグします。全ページに行見出しを印刷するには「ページレイアウト」→「印刷タイトル」で「タイトル行」を指定します。全バージョン共通です。

Question 10

値のみ貼り付け、書式のみ貼り付けの方法は？

Accepted Answer

コピー後に「Ctrl+Alt+V」で「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示し、「値」「書式」「数式」等を選択します。Excel 2021/365ではCtrl+Shift+Vで直接「値のみ貼り付け」が可能です。右クリックメニューの貼り付けオプションでもアイコンから選択できます。

Question 11

絶対参照（$マーク）と相対参照の使い分けは？

Accepted Answer

セル参照で$を付けると絶対参照になり、数式をコピーしても参照先が固定されます。$A$1（行列とも固定）、$A1（列のみ固定）、A$1（行のみ固定）の3パターンがあります。F4キーで切り替えられます。VLOOKUPの範囲引数は通常$で固定し、検索値は固定しないのが定番パターンです。全バージョン共通です。

Question 12

セル内のデータをカンマやスペースで分割する方法は？

Accepted Answer

「データ」タブ→「区切り位置」でウィザードが起動し、区切り文字を指定して分割できます。全バージョンで利用可能です。Excel 365/2024ではTEXTSPLIT関数で数式として動的に分割することも可能です。TEXTSPLITは結果がスピルするため、元データが変わっても自動更新されます。

Question 13

フィルターで非表示にした行を除いて合計する方法は？

Accepted Answer

SUBTOTAL関数を使います。「=SUBTOTAL(109, A2:A100)」で、フィルターで非表示の行を除外した合計が得られます。第1引数の109は「非表示行を除くSUM」を意味します。109の代わりに101（AVERAGE）、102（COUNT）等も指定可能です。テーブル化してから「テーブルデザイン」タブで「集計行」にチェックを入れる方法もあります。全バージョン共通です。

Question 14

INDEX+MATCH関数の組み合わせの使い方は？

Accepted Answer

「=INDEX(戻り範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))」の形で使います。MATCH関数で検索値の行番号を取得し、INDEXで対応する値を返します。VLOOKUPと異なり、検索列の左側にある値も取得でき、列の挿入・削除にも強い利点があります。全バージョンで使用可能です。XLOOKUPが使えない2016/2019環境でのVLOOKUP代替として推奨されます。

Question 15

URLを貼り付けるとサイト名に自動変換されるのを防ぐ方法は？

Accepted Answer

Excel 365/2021では、URLを貼り付けるとリッチリンク（サイト名やプレビュー付き）に自動変換される場合があります。防止するには①貼り付け直後にCtrl+Zで元のURLに戻す、②「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「オートコレクトのオプション」→「入力オートフォーマット」タブで「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックを外します。

基本操作・実務Tips