Question 1

表を1ページに収めて印刷する方法は？

Accepted Answer

「ページレイアウト」タブ→「拡大縮小印刷」で「横：1ページ」「縦：1ページ」に設定します。または「ファイル」→「印刷」→「拡大縮小なし」を「シートを1ページに印刷」に変更します。ただし、データ量が多い場合は極端に縮小されて読みにくくなるため、「横：1ページ」「縦：自動」にして横幅だけ合わせるのが実用的です。全バージョン共通です。

Question 2

セルの枠線（グリッド線）を印刷する方法は？

Accepted Answer

「ページレイアウト」タブ→「シートのオプション」→「枠線」の「印刷」にチェックを入れます。ただし、罫線（セルの書式設定で設定する線）とは異なり、グリッド線はすべてのセルに薄いグレーの線として印刷されます。特定のセルだけに線を引きたい場合は、セルの書式設定で罫線を設定してください。全バージョン共通です。

Question 3

ヘッダー・フッターにページ番号やファイル名を挿入する方法は？

Accepted Answer

「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」、またはページレイアウトビューに切り替えてヘッダー/フッター領域をクリックします。「ヘッダーとフッター」タブから「ページ番号」「ページ数」「ファイル名」「シート名」「日付」等の要素を挿入できます。「&[ページ番号] / &[ページ数]」のようにカスタマイズも可能です。全バージョン共通です。

Question 4

選択した範囲だけを印刷する方法は？

Accepted Answer

印刷したい範囲を選択→「ファイル」→「印刷」→設定の「作業中のシートを印刷」を「選択した部分を印刷」に変更します。毎回同じ範囲を印刷する場合は、範囲を選択→「ページレイアウト」→「印刷範囲の設定」で登録しておくと便利です。全バージョン共通です。