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プルダウンリスト(ドロップダウン)の作り方は?

基本操作・実務Tips初級·更新: 2025-01-15
セルを選択→「データ」タブ→「データの入力規則」→「リスト」を選択し、元の値にカンマ区切りで選択肢を入力するか、別セル範囲を参照します。例えば「=Sheet2!$A$1:$A$10」のように指定します。INDIRECT関数と組み合わせると、連動するプルダウンリストも作成可能です。全バージョン共通です。

📊 バージョン対応

2016
対応
2019
対応
2021
対応
365
対応

📋 実務での使用例

💼 経費精算で勘定科目をプルダウンから選択

入力規則で勘定科目マスタのセル範囲を参照。手入力による表記ブレを防ぎ、集計精度が上がる

  1. 別シートに「交通費、消耗品費、会議費...」の一覧を作成
  2. 入力セルを選択→「データ」→「データの入力規則」→「リスト」
  3. 元の値に「=マスタ!$A$1:$A$10」を指定
プルダウンドロップダウンデータの入力規則リスト入力制限