VBAとPower Automateの使い分けは?
VBAはExcel内部の操作(セル操作、書式設定、計算処理)に強く、全バージョンで利用可能です。Power AutomateはExcel外部との連携(メール送信、ファイル移動、他システム連携)に強く、Microsoft 365環境で利用可能です。定型的な「Excelファイルを開いて処理して保存」はVBA、「メールの添付ファイルを自動保存してExcelに追記」はPower Automateが適しています。
📊 バージョン対応
2016
△
VBAのみ
2019
△
VBAのみ
2021
△
VBAのみ
365
△
VBA + Power Automate
📋 実務での使用例
💼 VBA: 請求書の自動作成と印刷
データシートから請求書フォーマットに値を転記し、PDF保存・印刷。Excel内の操作に特化
💼 Power Automate: メール添付ファイルの自動保存と通知
特定の件名のメールが届いたら添付Excelを自動保存してTeamsに通知。Excel外部との連携に特化
VBAPower Automate使い分け外部連携自動化