ピボットテーブル(手動操作)→GROUPBY / PIVOTBY
Microsoft 365ピボット集計を数式で自動化。元データの変更に自動で追従
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結論: GROUPBY / PIVOTBY への移行をおすすめします
ピボット集計を数式で自動化。元データの変更に自動で追従
書き換え前後の比較
✕Before: ピボットテーブル(手動操作)
-- 手動操作でピボットテーブル -- 1. データ範囲を選択 -- 2. 挿入タブ → ピボットテーブル -- 3. 行、列、値を設定 -- 問題点: -- ・手動操作が必要 -- ・データ更新時に「更新」ボタンを押す必要 -- ・ピボットテーブルの配置場所が固定
✓After: GROUPBY / PIVOTBY
-- 部署ごとの合計(GROUPBY) =GROUPBY(部署列,売上列,SUM) -- クロス集計(PIVOTBY) =PIVOTBY(行列,列列,売上列,SUM) -- 改善点: -- ・数式で自動集計 -- ・元データの変更に自動で追従 -- ・任意の場所に結果を展開できる
✓ GROUPBY / PIVOTBY のメリット
✓
ピボット集計が数式で自動更新される
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元データの変更に自動で追従
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ピボットテーブルのような複雑な操作が不要
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集計結果を別シートに自動展開できる
⚠️ 注意点
⚠️
Excel 2021でも使用不可(Microsoft 365 のみ)
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ピボットテーブルの高度な機能(フィルター、スライサー等)は使えない
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スピル範囲に他のデータがあると #SPILL! エラーになる
バージョン対応状況
| 関数 | Excel 2016 | Excel 2019 | Excel 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|
| ピボットテーブル(手動操作) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GROUPBY / PIVOTBY | ✓ | - | - | ✓ |
キーワード
ピボットテーブルGROUPBYPIVOTBY集計365